경기관광공사 공고 제2024-55호

『2024년 경기도 지역특화 컨벤션 육성』 공모사업 공고

경기관광공사는 경기도 내 지속가능한 마이스 콘텐츠를 발굴, 글로벌 행사로 육성하기 위해 「경기도 지역특화 컨벤션 발굴 및 육성 공모사업」을 다음과 같이 공고합니다.

2024년 3월 25일

경기관광공사 사장

I.		공모사업 개요

□ 공고개요

○ 사업목적

- 지역기반 특화산업과 연계한 컨벤션(국제회의)을 발굴하여 경기도 대표 글로벌 행사로 육성하고자 함

- 한국대표 MICE 콘텐츠로 K-컨벤션으로 도약 발판 마련

○ 사업기간 : 2024년 3월 ~　11월

○ 선정개수 : 5개 내외

○ 사업내용 : 지역산업을 기반으로 한 특화 컨벤션 선정, 행/재정적 지원 및 컨설팅 지원 등

○ 신청주체 : 도내 31개 시․군 및 유관기관, 행사 기획‧운영의 전문성을 갖춘 민간 기관(PCO, 학‧협회, 조직위원회 등)

○ 선정방법 : 서면(계량)심사 + 현장심사 + 발표심사 합산으로 고득점 순 5개 내외 선정

○ 접수방법 : 경기관광공사(gto.or.kr) 또는 경기 마이스(gmice.or.kr) 홈페이지에서 신청 양식 다운로드 후 이메일 제출(sukhee@gto.or.kr)

공고 및 접수		계량평가		비계량 평가		결과 발표
• 특화컨벤션 발굴 공고 • 신청서 접수 및 마감	▶	• 계량평가 (공사진행)	▶	• 비계량 평가 (PPT)	▶	• 선정 결과발표
3.25(월)~4.12(금)		4.15(월)		4.16(화) 예정		4.18(목) 예정
						▼
결과보고 제출 및 지원금 지급		사후 컨설팅(3차)		현장 컨설팅(2차)		사전 컨설팅(1차)
• 결과보고 제출 • 정산 검토 후 지원금 지급	◀	• 결과보고 작성 • 사후 컨설팅	◀	• 개최기간 동안 현장 실사	◀	• 행사 사전계획 수립 • 사전컨설팅 실시
11월 한		5월 ∼ 11월		5월 ∼ 11월		4월 ∼ 11월

※ 상기 일정 변동 가능

II.		공모대상 및 기준

□ 공모대상

○ 경기도 전략산업 및 경쟁⋅유망산업과 연계된 컨벤션(국제회의)

구 분	산 업
경기도 전략산업	로봇산업, 나노산업, 신재생에너지산업, 제약산업, 고령친화산업, 디스플레이산업, 반도체산업, 차세대 자동차산업, 의료서비스산업, 금융산업, 항만물류산업, 영상·정보기술(IT) 산업, 섬유산업, 가구산업 등 ※ 「경기도 전략산업 육성에 관한 조례」 제2조
경기도 경쟁·유망산업	반도체, 디스플레이, 플라스틱, 가구, 통신기기 예술ㆍ스포츠ㆍ여가, 의료ㆍ보건, 전문ㆍ과학기술 신재생에너지산업(수소 등), AI 관련업종, 소재부품 관련 업종, 콘텐츠산업 ※ 출처 : 「2019 경기도 산업관련 마이스 잠재수요 발굴용역」

○ 이외에도 지역주력 산업 분야 및 사회문화와 연계된 주제의 국제회의

□ 신청기준

구분	인큐베이팅 단계	유망 단계	우수 단계
특성	신규 또는 1회 개최 행사	행사 육성 및 성장지원 등 도약이 필요한 단계	지역을 대표할 수 있는 MICE 행사로의 육성 단계
선정건수	5개 내외
개최기간	2일 이상 ※ 회의 및 관광프로그램, 산업시찰 등 포함하여 2일 이상 개최
총 참가자수	3개국 100명 이상 (외국인 10명)	5개국 300명 이상 (외국인 30명)	7개국 500명 이상 (외국인 50명)
기 개최 횟수	신규 또는 1회	2회 이상	3회 이상
지원금액	최대 55,000천원 (총 사업비의 50%이내)	최대 75,000천원 (총 사업비의 50%이내)	최대 90,000천원 (총 사업비의 50%이내)
단계별 지원기간	각 단계별 행사는 3년 지원이 원칙이나 매년 행사평가를 실시하여 현격한 기준 미달(평가점수 평균 60점 미만) 시 지원 중단

○ 신청단계 및 자격 기준

※ 심사 평가에 따라 지원단계 최종 결정 예) 유망 → 우수, 유망 → 인큐베이팅

- 오프라인 및 하이브리드 행사 기준
※ 하이브리드 행사의 경우, 전체 참가자 중 오프라인 참가자 90%이상 참석 기준

- 회의가 개최되기에 적합한 시설을 갖춘 경기도 내 행사장에서 개최되는 행사

III.		지원사항

□ 행사 개최비(지원금) 지원

○ 지 원 금 : 인큐베이팅단계) 최대 55,000천원이내(공사지원금 포함 총사업비의 50% 이내)

유망단계) 최대 75,000천원이내(공사지원금 포함 총사업비의 50% 이내)

우수단계) 최대 90,000천원이내(공사지원금 포함 총사업비의 50% 이내)

※ 총사업비가 110,000천원 일 경우, 주최 측 예산 55,000천원 / 공사 지원금 55,000천원

※ 신청 지원금은 총 행사 개최 예산의 50%를 넘을 수 없음

○ 지원방식

- 지원금 범위 내에서 신청기관이 先 집행, 결과보고 검토 후  공사가 지원금 지급

※ 단, 필요 시 선급금 지급(신청공문, 이행보증보험 제출 要)

- 정산보고서 및 결과보고는 행사 종료 후 4주 이내 공문으로 제출

※ 정산보고서양식 및 지침은 최종 선정 후 교부 예정, 정산 보고서 제출기한은 11월한

○ 지원항목

구 분		집행내역
항목	세부항목
행사운영	초청비	- 해외 연사 등 초청자 숙박비, 연사비
	운송료	- 참가자 위한 행사 셔틀버스 운행 임차료
	임차료	- 행사 대관료(컨벤션 시설 및 준회의시설 임대료) ※ 보조금의 50% 이내
	연회비용	- 장소 임차료, 식음료비, 공연비, 연회장 조성비
국내외 홍보	홍보비용	- 리플렛, 인쇄, 배너, 영상물, 홈페이지, e-뉴스레터 초청장, 기념품제작 등
	광고비용	- 온‧오프라인 매체 광고비, SNS 홍보 마케팅 등
관광프로그램	관광ㆍ문화	- 경기도 내 관광시설 입장료 및 체험료 - 운행 차량비, 가이드비용 등
테크산업	미팅테크놀로지	참가자 대상 온라인 네트워킹 플랫폼 운영(어플리케이션 등) - 홀로그램, 생체인식 사이니지, AI동시통역 등

※ 상기 외의 항목은 공사와 사전 협의를 거쳐 사업 목적에 부합할 경우 집행 가능

※ 지원금의 50% 이상 경기도 업체 활용 의무

※ 자산 취득성 물품 구입은 제외

□ 지원금 취소 및 감액

○ 사   유　: 실제 행사 운영 내용이 공사에 제출한 사전계획서와 현저히 다를 경우 또는 컨설팅 사항 불이행 등 심각한 결격사유가 있는 경우, 심사위원단의 추가   심의를 통해 지원금 축소　/　환수 조치를 취할 수 있음

○ 감액 및 취소 기준

목표 달성률	신청인원의 60~80%미만	신청인원의 50~60%미만	신청인원의 50% 미만
감액 기준	지원금의 80% 지급	지원금의 50% 지급	지원 취소

※ 결과보고　시 참가자 명단은 ①성명 ②국가 ③소속 ④이메일 4항목을 반드시 개인정보 식별 불가능 처리 후 제출

※ 해외참가자의 경우, 국내 소속 참가자 인정 불가

□ MICE 전문가 컨설팅　단 구성 및 맞춤형 컨설팅

○ 구성인원 : 행사별 특성에 맞는 컨설팅 위원구성(3명)

- 전체참관 전문가(1명), 학계(1명), 업계(1명)

○ 구　　　　성 : 주최기관으로부터 원하는 컨설팅 위원을 추천받아 컨설팅 위원 중복 　여부, 타당성 등을 검토 후 컨설팅 위원 선정

○ 추진방법 : 「① 사전 컨설팅→ ② 현장 컨설팅→③ 사후 컨설팅」의 3단계 컨설팅

- (1단계 사전 컨설팅) 행사 개최 전 / 당해 연도 행사기획, 운영에 반영

- (2단계 현장 컨설팅) 행사 개최기간 중 컨설팅 단 현장 실사

- (3단계 사후 컨설팅) 행사 직후 / 행사별 발전방향 제시 등

IV.		평가개요 및 선정방법

□ 평가개요

○ 선정개수 : 5개 내외

○ 평가 단계

구 분	배점	선정 방법
계	100점
계량평가	40점	계량지표에 따른 서류 평가
비계량평가 (PT발표)	60점	PPT 자유형식 (발표 15분, 질의응답 5분)

□ 평가내용 및 배점

구분	평가지표	평가요소	배점
계 량 평 가 (40점)	행사규모	- 행사 총 참가자수(전년 기준) ※ 사전 및 현장 등록자 기준	5
	국제화 가능성	- 해외 참가자수 비율(전년 기준) ※ 1회차 행사의 경우, 목표수치 활용 ※ 국내소속 해외참가자는 인정 불가	5
	행사 개최이력	행사 개최횟수	4
	재정안정성	- 총 예산 대비 자체예산 비율(당해연도)	7
	행사장 회의 적합성	- 행사장 회의 개최를 위한 적합성 여부 ※ 필요 시 실사 요청 가능	5
	행사 융복합 여부	전시, 비즈니스 상담회 등 융복합 여부	4
	지역기여도	경기도 지역업체 활용실적 ※ 1회차 행사의 경우, 계획 활용	5
		경기도 전략산업/경쟁·유망산업과의 연계성	5
가점 (5점)	ESG 경영	ESG 경영 참여 정도	3
	국제회의 연계성	UIA 또는 ICCA 기준 회의인 경우	2

○ 계량평가(서면평가)

※ 세부 평가항목 및 배점 : 붙임참조

구분	평가지표		평가요소	배점
정 성 평 가 (60점)	목표 비전 (20)	지역산업 연계성 및 지역 기여도	- 목표‧비전과 지역발전의 논리적 연계성 - 행사개최를 통한 지역산업 인지도 강화 효과 - 행사개최를 통한 지역경제 파급효과	10
		성장가능성	- 행사의 중장기 발전계획 및 내실화 방안 주최기관의 육성 의지 행사수입비율 등 재정자립방안	10
	행사 운영 (25)	운영조직의 체계성	- 행사주제, 목적에 맞는 조직위 구성 정도 - 실행조직의 전문성	5
		예산의 적정성	예산집행계획의 실현가능성 - 특화컨벤션 지원예산 편성항목의 적절성 자체 예산확보노력	8
		행사홍보 및 참가자 확보 노력	- 국내외 마케팅·홍보 세부계획 - 국내외 일반 참가자 확보 계획	7
		안전관리 대책	행사 개최 및 운영에 대한 리스크매니지먼트 계획 행사장 내 안전운영 대비 계획의 체계성	5
	프로그램 (15)	메인프로그램	- 프로그램 완성도 - 지역특화분야 주제 세션 구성 및 운영정도	10
		행사형식 및 관광프로그램	- 국제회의 충족조건(동시통역 부스활용 등) - 관광프로그램, 산업시찰 등 구성 여부	5

○ 비계량평가(PT 발표)

□ 평가추진일정

공고 및 접수		모집마감		계량평가		비계량 평가		결과발표
신청서 접수 및 마감	▶	접수 마감	▶	계량평가	▶	기획안 PT평가	▶	선정 결과발표
3.25(월)~4.12(금)		4.12(금), 16:00		4.15(월)		4.16(화) 예정		4.18(목) 예정

※ PT심사의 경우, 정확한 일정 및 시간대는 추후 안내 예정 (상기일정 변동가능)

※ 지자체별 최대 2개 행사 선정 가능

V.		신청방법 및 제출서류

□ 지원신청 방법 및 기한

○ 신청방법 : 공사 홈페이지(gto.or.kr) 및 경기 마이스 홈페이지(gmice.or.kr)에서 관련 양식 다운로드 후 공문 또는 이메일 접수(sukhee@gto.or.kr)

○ 신청기한 : 04월 12일(금), 16:00 마감

□ 제출자료

① 신청기관 명의 공문 1부

② 지원신청서(지정양식) 1부

③ 행사 추진계획안(자유양식) 1부

④ 발표자료 (PPT 자유양식, PDF파일) 1부

⑤ 서약서(지정양식) 1부

⑥ 개인정보수집이용 동의서 (지정양식) 1부

⑦ 사업자등록증 1부

⑧ 전년도 행사결과보고서 (신규행사 제외) 1부

□ 문   의 : 경기관광공사 글로벌 마케팅팀 (031-259-4778)

VI.		유의사항

○ 경기관광공사 ‘마이스 유치‧개최 지원금’과 중복 신청 불가

○ 경기도가 주최, 주관 또는 재정적 후원을 하는 행사의 경우 신청 불가

○ 타 기관, 지자체 등의 지역특화 유사한 사업으로 지원을 받을 경우 중복 지원 불가

○ ‘21년 이후 동일사업으로 연속 3년 지원받은 행사는 신청 불가

○ 관련법령 및 사회적 통념상 수용하기 어렵다고 판단되는 행사 지원 불가

○ 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사 지원 불가

○ 정치, 종교 행사 지원 불가

○ 축제형 행사의 부대행사 형태로 진행되는 컨퍼런스의 경우 지원 해당 없음

○ 현장 사인물, 기타 홍보물 등에 경기도 후원명기 또는 로고 삽입 필수

○ 행사 공식만찬, 커피브레이크에 경기관광공사 홍보영상 상영 필수

○ 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 등 협조 의무 (필요시)

○ 행사 지원금은 공사 지원금포함 총 사업비의 50%이내 지급

※ 총사업비가 110,000천원 일 경우 주최 측 예산 55,000천원, 공사 지원금 55,000천원

○ 자격 요건에 해당되지 않거나 컨벤션 규모가 미달되더라도 경제·사회·문화적 파급효과가 큰 행사 또는 정부 및 국제기구 행사는 별도 심사를 통해 지원 여부 결정

붙임		계량지표 배점 기준(안)

□ 계량지표 배점 기준(안) (계량 40점, 가점 5점)

❍ 계량지표 배점 기준(안)

총 참가자수(5) *전년기준	1,000명이상	400명이상 1,000명미만	300명이상 400명미만	200명이상 300명미만	100명이상 200명미만	100명미만
	5	4	3	2	1	0
해외 참가자수 비율(5) *전년기준	40%이상	30%이상 40%미만	20%이상 30%미만	10%이상 20%미만	10%미만	5%미만
	5	4	3	2	1	0
행사개최이력(4)	4회 이상	3회	2회	신규 또는 1회차
	4	3	2	1
자체예산 비율(7)	70%이상	60%이상 70%미만	50%이상 60%미만	40%이상 50%미만	30%이상 40%미만	20%이상 30%미만	10%이상 20%미만	10%미만
	7	6	5	4	3	2	1	0
경기도 지역업체 활용실적(5)	5건 이상	4건	3건	2건	1건	0건
	5	4	3	2	1	0
행사장 회의개최 적합성 여부(5)	적합	부적합
	5	0
행사 융·복합 여부(4)	해당 있음	없음
	4	0
경기도 전략산업 연계성(5)	해당 있음	없음
	5	0

ESG 경영 (3)	6건 이상	3건~5건	1건~2건	0건
	3	2	1	0
국제회의 연계성(2) (UIA, ICCA)	해당있음	없음
	2	0

❍ 가점 배점 기준(안)

※ ESG 가점항목(안)

	ESG(Environment, Social, Governance) 예시
▶ 친환경 ⋁ 일회용품 미제공 : 일회용 컵, 페트병 음료(물), 비닐봉투 등 ⋁ E-book 제작 및 배포 (종이 인쇄본 제작 지양) ⋁ 친환경 자재 이용 : 업사이클링 가방, 친환경 포장재, 재사용 가능한 부스 설치 등 ⋁ 비건식단 제공 ⋁ 친환경 수송차량 이용 등 ▶ 지역사회 공헌 ⋁ 지역사회 기부 또는 지역사회 환원 관련 자원봉사 프로그램 운영 ⋁ 지역내 사회적 기업 참여 유무 ⋁ 지역사회 자원봉사자 또는 행사인력 선발 유무 등