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한국정보처리학회 특별세션(협력워크숍) 제안 모집 안내

1. ASK 2024 행사 개요

ㅇ 행사명 : ASK 2024

ㅇ 일  자 : 2024년 5월 23일(목) ~ 25일(토)

ㅇ 장  소 : 서울대학교 평창캠퍼스

ㅇ 주  최 : 한국정보처리학회

ㅇ 후  원 : ICT 관련 업체 다수

ㅇ 조  직 : 대  회  장 – 백윤흥 회장(서울대학교)

수석부회장 – 황종성 원장(한국지능정보사회진흥원)

조직위원장 – 이병영 교수(서울대학교)

학술위원장 – 이일구 교수(성신여자대학교)

ㅇ 홈페이지 : www.kips.or.kr/ask2024

ㅇ 참가인원 : 약 400여명

ㅇ 프로그램 : 논문발표(구두 및 포스터),

튜토리얼, 신진학자 워크숍, 초청강연, 기조강연, 특별세션,

개회식, 시상, 리셉션, 산학협력행사 등

2. 특별세션(협력워크숍) 운영 개요

ㅇ 한국정보처리학회 ASK 2024에 외부 단체(조직)의 과제수행 킥오프미팅, 설명회, 토론회, 평가회, 결과발표, 회의, 워크숍, 포럼 등 다양한 형태의 특별세션(협력워크숍)을 유치하여, 더 많은 산학연 연구자의 참여를 기대합니다.

ㅇ 주관 단체(조직)는 학회가 제공하는 서비스를 활용하여 편리하게 특별세션(협력워크숍)을 기획 및 운영할 수 있으며, 대회 참가자의 관심과 참여를 통한 성과 확산 및 의견 수렴 등 소기의 목적 달성을 기대할 수 있습니다.

3. 학회 제공 서비스 및 참여 조건

1) 학회 제공 서비스

ㅇ 세미나실 및 발표용 장비(빔 프로젝터, 노트북, 포인터) 제공

ㅇ 재무관리(참가비, 후원금, 수당 등 수입지출 처리) 대행(※ 수수료 별도)

ㅇ 현장 운영 인력 지원(Staff 1인 배치)

ㅇ 학술대회 홈페이지, 프로그램 북, 유인물 등을 통한 홍보 협력

2) 참여조건 : 개최경비 분담사항

사용시간	세미나실 규모(스쿨식)	주관 단체(조직)의 분담사항(선택1)
3시간이하	10인 ~ 20인	10인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
	21인 ~ 30인	20인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
	31인 ~ 60인	30인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
	61인 ~ 100인	40인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
5시간이하	10인 ~ 20인	15인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
	21인 ~ 30인	30인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
	31인 ~ 60인	45인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금
	61인 ~ 100인	60인 참가등록 또는 그에 해당하는 분담금

※ 분담금에는 부가가치세가 포함되지 않습니다.

※ 위 조건표의 “참가등록”은 특별세션(협력워크숍) 등록이 아닌, ASK 2024의 참가등록(유료)을 의미하며, 학회 당연 참가등록 대상자(논문발표자, 강연자, 좌장 등)는 분담사항 충족인원으로 포함되지 않습니다.

※ 위 제시 규모 외의 특별세션(협력워크숍)도 개최할 수 있으며, 담당자에게 연락해 주시길 바랍니다.

※ 참고 : 학술대회 참가비(면세)

구분		사전등록	현장등록
회원	학부생	110,000원	130,000원
	준회원(대학원생)	190,000원	220,000원
	정.종신회원	260,000원	300,000원
비회원	학부생	110,000원	130,000원
	준회원(대학원생)	210,000원	250,000원
	일반	360,000원	400,000원

※ 발표자(학부생)는 회비 면제, 참가비만 납부함, 추후 변경될 수 있음.

※ 참가자(유료참가자) 혜택

- 전체 프로그램 및 전시 참가(단, Closed 세션 및 유료세션은 신청자만 가능)

- 프로그램 및 발표논문집 pdf 제공

- 현장에서 원문 검색 및 다운로드 서비스 제공

- 중식 1회 제공

- 비회원 참가자에게는 1년간 회원 혜택 무료 제공(단, 회원정보 입력시)

4. 기타 참고사항

- 세미나실 배정 정보는 세션 편성 후 별도 안내해 드릴 예정입니다.

- 노트북, 빔프로젝터, 빔포인터는 학회가 준비 제공(대여)하며, 학회 Staff(1인)이 세미나실에 배치되어 장비 운영과 장내정리 등의 업무를 지원합니다.

- 다과 및 음료는 일반참가자와 동일하게 공용설치 데스크에서 이용할 수 있으며, 세미나실내 별도 설치 및 운영 지원은 되지 않습니다(필요시, 특별세션 주관단체(조직)에서 별도 준비/운영 가능).

- 현수막, 배너 등은 특별세션(협력워크숍) 주관단체에서 준비 및 설치할 수 있습니다.

- 특별세션(협력워크숍) 주관단체(조직)에서는 별도 참가비를 책정하여 학회에 참가등록 및 정산업무를 의뢰할 수 있으며, 학회는 대회 홈페이지 등을 통해 처리하고, 관련 운영지침에 따라 소정의 간접비(수수료)를 부과합니다.

- 학회는 비영리법인으로서 세법상 사업자가 아닌 관계로, 유료참가비에 대해 영수증으로만 발급할 수 있습니다. (※자세한 사항은 행사 공지사항 참조)

- 분담금은 대관료 품목 등으로 개최지(기관)에 직접 결제 또는 계좌이체 가능하며, 세금계산서(또는 카드 결제영수증)를 수령하실 수 있습니다. 단, 부가가치세가 발생합니다.

5. 제출마감 : ~2024년 4월 24일(수) 까지

6. 제안 접수 및 문의

- ASK 2024 학술위원장 이일구 교수(성신여대) iglee@sungshin.ac.kr

- 한국정보처리학회 윤영숙 차장 ysyun@kips.or.kr Tel.02-2077-1414(내선3)

특별세션(협력워크숍) 제안서

[KIPS 제안서 서식]

❚ 관계자 정보

⚫책임자

성명		직위
소속(학교/기관)		부서(학과)
휴대폰번호		이메일

⚫실무자

성명		직위
소속(학교/기관)		부서(학과)
휴대폰번호		이메일

❚ 세션 내용

세션명(주제)
현수막 내용
주관기관 CI	주최 : 한국정보처리학회 주관 : ※ CI 첨부 파일로 회신
세 션 형 태	킥오프미팅( ), 설명회( ), 토론회( ), 평가회( ), 결과발표( ), 회의( ), 워크숍( ), 포럼( ), 튜토리얼( ), 기타( )
세션 내용 간략 소개
세션 배정 희망 일시	<1순위> 월 일( ) 00:00~00:00 ( 명 참석 예정) <2순위> 월 일( ) 00:00~00:00 ( 명 참석 예정) ※ 행사 시간은 일정에 따라 조정될 수 있습니다.
세션 참석 허용 범위	Closed Session ( ) Open Session ( )
세션참가비	무료 ( ) 유료 ( ) * 유료의 경우, 아래에 참가비를 기재. <단위 : 원> - 학생 : 원 / 일반 : 원
개최 경비 분담 조건	참가등록 ( )인 또는 분담금 ( )원

위와 같이 신청합니다.

2024년    월    일

신청인 :	(인 또는 서명)

한국정보처리학회 귀중